Lückenlose Dokumentation durch die Kohlhaas & Honecker GmbH
Als professioneller Partner im Schädlingsmanagement von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Industriezweigen bietet Ihnen eine lückenlose Dokumentation, die sowohl an alle gesetzlichen Vorgaben wie auch an Ihre individuell angewendeten Standards und betrieblichen Richtlinien angepasst ist.Im Zusammenhang mit unserem computergestützten Monitoring erstellen wir datenbankgestützte Dokumentationen, die im Rahmen unseres geschützten Kundenbereichs als Online-Dokumentationen zur Verfügung stehen.
Wir machen Ihr Unternehmen auditsicher
Eine Dokumentation im Schädlingsmanagement wird unter anderem durch die LMHV gefordert. Darüber hinaus bildet die Dokumentation der Schädlingsprophylaxe und der Schädlingsbekämpfung eine wichtige Basis für Audits, da nur durch eine lückenlose Dokumentation und Datenerfassung aufschlussreiche Auswertungen wie beispielsweise geforderte Trendanalysen zusammengestellt werden können. Grundsätzlich sollte eine Dokumentation so aufgebaut und ausgeführt sein, dass eine außenstehende Person in der Lage ist, den dokumentierten Sachverhalt vollständig und ohne Einschränkung nachzuvollziehen.
Module der Online-Dokumentation:
Objektbezogene Gefahrenanalyse
Diesem Teil der Dokumentation kann entnommen werden, welche Gefahren durch die Gefahrenanalyse erkannt wurden. Darüber hinaus ist jeder Gefahr ein Gefährdungspotential zugewiesen und angegeben welche Konsequenzen/Folgen für das Unternehmen mit der Gefahr verbunden sein können. In einem detailliert zusammengestellten Gefahrenkatalog werden alle Schädlinge, die spezifisch im Unternehmen auftreten könnten, berücksichtigt und hinsichtlich ihres Gefährdungspotentials bewertet. Zusätzlich wird aufgeführt, welche Folgen durch einen Befall mit dem jeweiligen Schädling im Unternehmen zu erwarten sind.
Korrekturmaßnahmen
Hier geht es um die Dokumentation durchgeführter Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen. Die Dokumentation erfolgt u. a. anhand von Auftragsblättern und Arbeitsprotokollen. Zusätzlich sind an dieser Stelle der Dokumentation auch die für die vorgenommenen Maßnahmen relevanten Sicherheitsdatenblätter zu hinterlegen. Ebenfalls erfasst werden der Verlauf der Korrekturmaßnahmen, um den Erfolg der getroffenen Maßnahmen zu ermitteln.
Neben den eigentlichen Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen ist im Vorfeld und im Nachgang der Korrekturmaßnahme noch die Durchführung vieler weiterer Arbeitschritte erforderlich, die ebenfalls in der Dokumentation festgehalten werden.
Kontrollpunkte / Lageplan
Die Kontrollpunkte werden üblicherweise durch einen oder mehrere Lagepläne dokumentiert. Jeder Unternehmensbereich (Wareneingang, Rohstofflager, Produktion, Fertigwarenlager, Versand, Büroräume…) ist auf einem Lageplan eingezeichnet. Die Kontrollpunkte werden auf dem Lageplan an den entsprechenden Stellen durch Symbole eingetragen. Für unterschiedliche Kontrollpunkte wie z. B. Nagerköderstationen, Mäuseköderstationen, Schabenfallen, UV-Fliegenfallen, Mottenfallen oder Käferfallen werden dabei unterschiedliche Symbole vergeben. Um jeden Kontrollpunkt eindeutig identifizieren zu können, erfolgt eine Nummerierung der einzelnen Punkte.
Mängel: hygienisch nicht vertretbare
Situationen / Gebäudesicherheit
Zu den Aufgaben des Schädlingsbekämpfers im Unternehmen gehört auch die Beanstandung von Situationen und Gegebenheiten (z. B. bauliche Mängel), die sich begünstigend auf einen Schädlingsbefall auswirken können. Auch diese vom Schädlingsbekämpfer festgestellten Mängel sowie die zu deren Beseitigung getroffenen Maßnahmen sollten in der Dokumentation erfasst werden.
Monitoring
Wenn die Kontrollpunkte installiert und im Lageplan markiert sind, wird in der Dokumentation noch erfasst, welchen Kontrollpunkten welches Monitoring-System bzw. welches Monitoring-Verfahren zugewiesen ist. Dafür wird eine Übersicht erstellt, die genauen Aufschluss darüber gibt, welcher Kontrollpunkt (Identifikation anhand der Nummerierung) mit welchem Monitoring-System/-Verfahren versehen wurde. Bei einigen Monitoring-Systemen kann es darüber hinaus in der Dokumentation sinnvoll sein, auch gleich einen Inspektionsbericht zu hinterlegen, der Inspektion und Wartung des jeweiligen Systems erfasst und so Auskunft über seinen Zustand gibt.
Dokumente / Unterlagen
Im Onlineportal finden Sie auch alle anderen wichtigen Dokumente wie Prüfungsurkunden der Techniker, Schulungsnachweise, unsere Zertifikate, Steckbriefe vieler Schädligne und vieles mehr.